一是规范公开时间。要求各基层单位根据公开内容和职工关切程度，实行定期公开和动态公开，属于职代会职权范围内的重大事项，通过每年一次的职代会进行公开；属于常规性的工作，通过公开栏等形式，按年度、半年、季度、月份的形式定期公开；属于一事一议的工作随时公开。

二是规范公开内容。从职工关心的热点、难点入手，将厂（校、院）务公开民主管理的重点向重大决策上拓展，将职工工资分配、职工福利、劳动合同、集体合同和工资集体协商协议履行情况、民主评议领导干部、评先评优、工作完成情况等纳入厂（校、院）务公开民主管理内容。

三是规范公开程序。以厂（校、院）务公开民主管理的形式，将行政工作置于党组织、工会和职工的监督之下，每一项大的决策出台前，都要提前公布议项，充分发扬民主，广泛征求意见，集体研究决定，实行事前、事中、事后的全过程公开。

四是规范公开档案。明确专人负责厂（校、院）务公开民主管理档案，将厂（校、院）务公开民主管理的文件、活动资料、公开照片等定期立卷归档，确保内容一致，资料齐全，便于管理和考核，确保每一项公示内容有据可查阳光透明。